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酒店管理人員業(yè)務流程有哪些

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  酒店是人員流動最多的地方,所以很多的人都會想知道酒店人員如何管理為好。下面是小編為您分享了酒店管理人員業(yè)務流程,一起來看看吧!

  酒店管理人員業(yè)務流程

  1.領導決策。

  這是主管、領班做好領導工作的前提,也是出主意的過程。要根據上級指示要求,結合本部門、本單位的具體情況,充分考慮各方面的因素,進行分析比較,選出最佳方案和辦法。

  2.合理用人。

  決策完成以后就要選擇合適是人去執(zhí)行,主管、領班要充分發(fā)揮各級領導、各類人員的特長。要選有能力、有專長的人去完成專項任務,確保成功。

  3.布置任務。

  主管、領班要根據經過討論形成的決策,布置安排給最合適是人去執(zhí)行。一般情況下最好用好用開會方式進行布置,這樣,有利于協(xié)調、互相支持,以保證步調一致。

  4.授權。

  分配給每個人的任務,主管、領班有授權予其完成任務范圍內應有的權力,這樣才能調動下屬的積極性,有利于圓滿完成工作任務。

  5.檢查督導。

  只有進行督導,才能落實領導決策和上級布置安排的工作。主管、領導要在檢查督導過程中,能夠及時發(fā)現問題、對好的方法經驗要推廣;對不足的、錯了的要立即糾正。要及時地回饋信息,溝通情況,以形成新的領導決策。

  6.總結提高。

  各項工作任務的完成過程,也是不斷地總結經驗教訓的過程。在新的形勢下,要注意發(fā)現新情況、新問題,總結提出更新、更高的標準要求。

  酒店服務管理方法

  服務準備

  可能你還記得很多酒店上班之前都要經過一面鏡子,這面鏡子的目的就是要員工自己檢查自己的儀表符合公司的要求嗎。服務準備不僅僅是要有一個職業(yè)化的外表,其實這一點是比較容易做到的,比如上面提到的一面鏡子,還包括你的工作環(huán)境是否準備好。除此之外,以下兩點的準備工作更需要不斷加強。

  1、服務知識和產品知識的準備。你必須要對你所提供的產品和服務有個全面地了解,才能夠為顧客提供最好的服務。如果顧客一問你三不知,可能你的儀表再專業(yè),笑容在燦爛,顧客可能也不會滿意。

  2、服務心理的準備,在上班之前問一問自己是否準備好的積極的服務心態(tài),以飽滿的熱情為顧客提供最好的服務。如果你還不能以快樂、陽光的心情準備開工,你就還沒有準備好。

  接待顧客

  1、歡迎的態(tài)度,態(tài)度是非常重要的,因為它決定著客戶對整個服務的感知。如何體現你歡迎顧客、熱情的態(tài)度?微笑是最基本的??墒俏医洺0l(fā)現,就是這個最基本的態(tài)度,也有很多服務人員都很難做到。

  2、友好問候。友好的問候意義非常深刻,但卻又被很多服務人員所忽視。這是一件很小的事情,也非常容易做到。問候的聲音要清楚、響亮和熱情,要真正傳達出你很高興他的光臨,很感謝他的惠顧。臺灣的企業(yè)創(chuàng)造的一種“青蛙式”的問候方式。所有的人齊聲“歡迎光臨”。

  3、即時問候。“不與顧客打招呼,會給顧客造成一種心理上的壓力”。很多時候我們的顧客要等上幾分鐘才能被接待。研究表明,顧客感覺等待的時間要比實際等待的時間長,一個顧客等了30-40秒,可能他感覺等了3-4分鐘。當你被忽視的時候,你就覺得時間過得很慢。即時的問候會減少顧客的壓力。為什么會有壓力呢?他們是在一個不熟悉的環(huán)境中,感到似乎有點不適應。你每天都在那里工作,而他們僅僅是偶爾造訪。即時問候可以已開始就讓顧客心理壓力放松下來,是服務順利開展。在顧客走進你的商店或工作場所的10秒鐘內,口頭問候顧客。

  4、眼神交流。如果你無法大聲說“你好”時,可以用眼神、手勢等等招呼顧客,表示你已經注意到了顧客的存在,準備馬上就為他服務。看一下你的顧客,就能告訴他你愿意為他服務的信息。用眼神交流讓你和顧客之間產生一種默契,傳遞著你進一步交流的興趣。

  了解顧客的需求

  1、預期顧客的需求。不同的人的需求是不一樣的,做服務一定要有這樣的準備,世界之大,形形色色的人都有。在服務中一定要特別重視顧客的情感需求。通常顧客都有被贊賞、被同情、被尊重的情感需求,服務需要設身處地去理解和滿足這些情感需求。

  2、觀察顧客的需求。通過仔細的觀察我們可以看出顧客的需求。比如一個顧客在一個產品面前,停留注視一段時間,就表明他有這個對這個產品的需求,服務人員需要適時上前服務。

  3、詢問和聆聽顧客的需求。很多時候顧客會主動告訴我們他的需求,這需要我們專注地聆聽顧客的談話,理解顧客真正的需求。有的時候顧客并不一定能夠表達清楚自己的需求。比如很多女孩子上美容院作整容手術,是為了漂亮的一點,但是大多人整容真正的需求是希望能夠得到別人的愛慕和尊重。所以有的時候整容醫(yī)生做的是心理的輔導工作。詢問和聆聽的技巧需要不斷地練習,也是服務中最重要的技巧。

  完成交易或滿足顧客需求

  在你知道顧客需求之后,你就要盡快高效地完成交易或滿足顧客的需求,并力求在處理交易的過程中不出半點差錯。在完成交易之后,永遠記得詢問顧客:“請問我還能為你做點什么嗎?”以表示你愿意幫助他們。

  與顧客建立關系

  1、感謝顧客。真誠感謝顧客的業(yè)務,是與顧客建立關系有效的措施,比如用顧客的名字:“王先生,非常感謝光顧,請走好。”

  2、收集整理顧客的資料。在恰當的時候與顧客聯系,比如郵寄感謝卡,新年卡等等都是與顧客建立關系的方法。

  酒店易耗品管理技巧

  一、對于易耗品的定義。

  從財務的角度說,易耗品是指那些一次性或極易消耗的物品,統(tǒng)稱這易耗品。酒店的易耗品中,最為常見的是客房六小件,即牙刷、梳子這些東西。

  除此之外,辦公室常用的打印紙、耗材,都可以稱之為易耗品。

  我想,趙壇想知道的,應該是“客房易耗品如何管理”。

  二、易耗品如何管理?

  可以易耗品的進入、管理 、使用流程進行管理。

  易耗品的采購,通常由指定的供應商直接提供。財務報數給供應商后,供應商送貨到酒店。物品送達酒店后,由倉庫驗貨簽收,做入庫登記。需要注意的是,倉庫一定要做入庫登記,不能直接送貨到使用部門。

  如果使用部門急需,可以由倉庫進行“直撥”,即入庫和出庫同時進行,供應商送貨到酒店后,直接進行入庫和出庫操作。

  要注意的事,不論何種方式,倉庫都應該做好詳細的登記。

  易耗品進入部門后,應和“做房表“進行掛勾管理。

  所謂的做做房表,是客房服務員做房的登記表。客房服務員做房時,登記進出房時間、更換的布草與易耗品數量。

  部門進行易耗品管理的時候,領用表、做房表之間,要進行稽核,做到前后數據匹配。

  三、如何稽查?

  稽查易耗品使用情況時,可以將布草洗滌數與易耗品使用之間進行稽查,再結合月份環(huán)比與同比核對,就會清楚易耗品有沒有浪費。

  總的來說,不論是易耗品的管理,還是資產的管理,都應嚴格按照財務制度執(zhí)行,這樣才能確?;ㄥX購買的東西,用到點子上。


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