商務英語信函作為商務活動中相互交流的一種重要方式在國際商務交際中起著舉足輕重的作用.本文在簡述語用原則和商務信函寫作原則的基礎上,通過例證分析,指出了合作原則和禮貌原則與商務英語信函寫作原則之間的高度一致性,論證了這些語用原則對商務信函寫作的指導意義,為商務英語信函寫作教學和研究提供了一定的理論支持.

　　商務英語信函寫作格式指導

　　1. 格式問題：

　　請同學們在BEC的寫作中采用平頭式的寫法。

　　收信人的姓名和地址置于信紙的左上方

　　地址、稱呼和結束禮詞后沒有標點符號

　　日期在右上方

　　段落從定格開始，段落之間的行距為兩行(但在考試中由于受答題卡限制，請同學們酌情考慮)

　　寫信人的名字和頭銜在簽名下方

　　2. 稱呼和結束禮詞的注意事項：

　　稱呼的寫法遵循下列原則：

　　ear Sir or Madam寫信給某一公司，不確定具體的收信人

　　Dear Sir對男士，但是你不知道他的具體姓名

　　Dear Madam對女士，但是你不知道他的具體姓名

　　Dear Mr Smith對男士

　　Dear Ms Smith對已婚或未婚的女士

　　Dear Mrs Smith對已婚女士

　　Dear Miss Smith對未婚女士

　　Dear John (此處John 為英語中常用男名)對朋友或你比較熟悉的人(通常為多年生意伙伴)

　　稱呼與結束禮詞存在對應的關系，請同學們特別注意：

　　Dear Sir or MadamYours faithfully

　　Dear Mr/Ms/Mrs/Miss SmithYours sincerely

　　Dear JohnBest wishes

　　以下均為錯誤用法：

　　Dear Mr John

　　Dear Mr John Smith

　　3. 日期：

　　在英國英語中，天在前，但是在美國英語中，月份在前。所以某些特別的時期容易引起誤解。例如：12 06 2003

　　在英國指的是：6月21日

　　在美國指的是：12月6日

　　因此日期要寫成：12 June 2003

　　注釋：在bec考試中同學們可以采用恩波所推薦的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因為bec為英版考試。

　　在使用恩波推薦的用法時，要記住月份使用大些字母開頭。天后不必寫th、rd、nd或者st。