技術資料管理論文(2)
技術資料管理論文篇二
淺談工程技術資料管理
摘要：工程技術資料是施工單位在工程施工過程中形成的，是實物質量的真實寫照，一個好的工程技術資料管理對施工企業(yè)的發(fā)展起著很重要的作用，本文簡要介紹工程技術資料管理的一般知識并提出目前工程技術資料管理中存在的問題，分析了問題的原因并提出了解決問題的措施，以供大家學習借鑒之用。
關鍵詞：技術資料工程施工工程竣工 收集整理
中圖分類號： K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
Abstract: the engineering material is the construction units in construction process in form, is the true portraiture of product quality, a good engineering data management of the construction enterprise development plays a very important role, this paper briefly introduces the engineering material management and puts forward the general knowledge of the current engineering material the problems existing in the management, analyzes the reasons and puts forward the measures to solve the problems, for everyone to learn from use.
Keywords: technical material engineering construction project completion collect
工程技術資料是施工單位在工程施工過程中形成的，是實物質量的真實寫照，一個號的工程技術資料管理對施工企業(yè)的發(fā)展起著很重要的作用，可以有效促進工程的順利進行，也可以在工程糾紛及責任追究過程中發(fā)揮重要的作用，更重要的是它收集整理工程活動中得到的經驗，為施工企業(yè)技術積累創(chuàng)造了條件。工程技術資料客觀的反映了工程的實際情況，是核定工程質量等級的重要依據，還是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。本文簡要介紹工程技術資料管理的一般知識并提出目前工程技術資料管理中存在的問題，分析了問題的原因并提出了解決問題的措施，以供大家學習借鑒之用。
一、施工技術資料的組成
施工技術資料是以單位工程為組成單元，按專業(yè)類別進行整理。其包括施工組織設計;施工方案;技術交底，是在單位工程開工前，或分項工程施工前，由主管技術領導向參與施工的人員進行的技術性交待;設計交底，這是在建設單位主持下，由設計單位向各施工單位進行的交底，主要交待建筑物的功能與特點、設計意圖與要求等;設計變更等。
二、資料員的職責
施工單位的資料員應負責項目資料的收集、編制、保管工作，及時收集項目管理和控制資料，檢查資料手續(xù)是否完整、資料編寫是否規(guī)范，對不符合要求的資料及時反饋給責任人，定時整改好三、施工技術資料的收集整理
施工單位的施工技術資料應以各施工過程中形成的重要資料為主進行收集、整理。一般可以分為幾個階段：工程施工前的資料收集、整理;施工過程中各分部工程資料的收集、整理;施工竣工驗收階段的資料收集、整理。
3.1、工程施工組織設計的收集
施工組織設計是指導擬建工程施工全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。施工組織設計應該在施工之前編制完成。施工組織設計編制完成后，應該上報請企業(yè)主要技術負責人審批，并報工程監(jiān)理審批后方能生效。資料員應該認真收集施工組織設計文件，同時還要收集企業(yè)負責人的審批報告及監(jiān)理報審表，這兩個報告是確定施工組織設計有效性的關鍵文件。
3.2、施工過程中各分部工程技術資料的收集、整理
第一、及時收集整理設計變更、洽商記錄
設計變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據，其內容的準確性和修改圖號的明確性與否對竣工圖繪制質量至關重要，因此應分專業(yè)辦理且應注明修改圖紙的圖號。若在后期施工中，出現(xiàn)對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時應注意設計變更通知單需有建設(監(jiān)理)單位和設計專業(yè)負責人簽認方可有效。
第二、做好技術交底
技術交底是一項技術性很強的工作，對保證工程質量至關重要，因此，不但要把設計意圖和建設單位的合理要求在工程建設中具體體現(xiàn)，還要貫徹上級技術指導的意圖和要求。技術交底必須滿足設計和施工規(guī)范、標準、規(guī)程、工藝標準和質量驗評標準的規(guī)定，所有技術交底資料都要列入工程技術檔案。技術交底必須以書面形式進行，經過檢查和審核，有簽發(fā)人和被交底人的簽字。
3.3、施工竣工工程技術資料的收集、整理
一項工程完成后，在收集整理好各個分部工程技術資料后，就要進入竣工工程技術資料整理。其一般步驟是：第一、施工單位出具《工程竣工報告》，向監(jiān)理機構和建設單位報告工程已完成，要求進入竣工驗收程序，并提供全套施工技術資料交監(jiān)理機構核查。監(jiān)理機構核查技術資料和工程實體，認為技術資料基本齊全、整理有序，工程實體已按設計、按合同要求完成后，交由建設單位在《工程竣工報告》上簽章，簽章后，工程進入竣工驗收階段
四、施工技術資料歸檔與移交
第一、工程技術資料的歸檔文件必須是準確系統(tǒng)，并能夠反映工程建設活動全過程的文件材料，歸檔文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。
第二、工程技術資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件，以便今后查閱。
總之，工程施工技術資料除必須做到及時性、真實性、準確性、完整性以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優(yōu)良，保持整潔;分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序。
五、工程技術資料存在的問題
盡管基本建設項目檔案資料管理規(guī)定對建設工程竣工技術資料編制內容有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，在工程竣工技術資料的質量及管理中仍存在以下問題：
第一、施工技術管理文件原件不齊全。個別設計、監(jiān)理、建設單位下發(fā)的施工管理重要文件是復印件或者是缺少簽字蓋章等，難以滿足工程資料檔案管理的質量標準要求。
第二、施工技術資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。在開工前沒有統(tǒng)一規(guī)定的內容和格式，而且對于資料的編制填寫都沒有注明，不便于檢查、裝訂、組卷。
第三、施工原始技術資料書寫不規(guī)范。原始技術資料的文字字跡潦草，使用不規(guī)范的漢子，甚至還有錯別字，修改后不加蓋單位章或沒有修改人的簽字，給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。
第四、竣工技術資料移交不及時。不能按規(guī)定及時移交工程竣工技術資料，造成統(tǒng)一管理的時間延誤，甚至導致竣工技術資料丟失。
六、產生竣工資料存在問題的原因
第一、檔案意識薄弱。由于對檔案法、檔案知識和有關竣工資料編制的質量標準規(guī)范宣傳力度不夠，造成工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位領導人的檔案意識薄弱。
第二、檔案管理制度不健全。雖然各參建單位建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不健全，難以保證資料整編工作的有效開展。
第三、責任落實不到位。一是建設單位與施工單位簽訂的合同中對竣工資料的整編責任、內容、深度等要求不明確、不具體;二是施工單位缺乏完善的管理網絡，相關人員檔案管理知識匱乏，業(yè)務素質低;三是缺乏有效的監(jiān)督考核機制。
第四、人員素質不高。一是施工單位技術力量薄弱，管理水平差，造成施工過程中產生的竣工原始文件不規(guī)范或質量不高;二是監(jiān)理單位人員有專業(yè)技術但施工管理水平較差，檔案管理知識不足，導致對現(xiàn)場簽證資料把關不嚴;三是現(xiàn)場缺乏既懂檔案又懂技術的人員，從事檔案管理的人員只懂檔案不懂技術，而工程技術人員又只懂技術而不懂檔案，兩者不能很好的結合起來，從而影響了工程資料質量。
第五、過程控制不到位。資料編制與施工進度不相符，反映了資料員在資料編制過程中“閉門造車”現(xiàn)象。
七、提高工程資料質量的措施與對策
第一、加大宣傳，提高意識。在工程建設初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，使他們在工程開工之初就了解檔案業(yè)務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。
第二、加強培訓，提高能力。在工程建設過程中，工程項目管理單位應注重技術資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規(guī)定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎技術資料;二是對專業(yè)檔案管理人員適當進行工程專業(yè)知識培訓，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干。
第三、健全制度，落實責任。明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細則，規(guī)范工程資料的管理。
第四、過程參與，同步管理。從工程建設籌劃開始，檔案人員就應要求工程部門的專職檔案人員從依據性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。檔案工作人員要始終參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程，對不符合標準的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質量。
四、結束語 工程技術資料管理工作是一個很系統(tǒng)的管理工程，是涉及企業(yè)的所有專業(yè)技術部門的一項復合型工作，而工程技術資料管理工作的目標就是能完整準確系統(tǒng)齊全真實的反映施工全過程的真實情況，這需要我們在實踐過程中不斷總結經驗，也需要項目管理人員足夠的重視，建立責任明晰，權責一體的資料管理制度，并對資料管理人員進行必要地培訓，只有這樣才能發(fā)揮工程技術資料所應具有的重要作用。
【參考文獻】[1]《建設工程技術資料管理》呂宗斌等，武漢理工大學出版社
[2] 《建筑工程技術交底記錄》劉文君等，經濟科學出版社
[3] 《建筑工程技術文件管理》桑佃軍等，高等教育出版社
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4.工程資料管理論文
5.檔案管理方面論文