高?？萍紮n案管理論文(2)
高校科技檔案管理論文篇二
科技檔案管理創(chuàng)新辦法
[摘 要]傳統(tǒng)的科技檔案管理辦法僅局限于實體檔案的收集、整理、保管和查閱，隨著計算機技術的飛速發(fā)展，網絡技術的不斷普及，傳統(tǒng)的檔案管理辦法已經無法適應信息時代對資料的迫切需求。創(chuàng)新企業(yè)科技檔案管理辦法，有助于切實整理好科技檔案，方便用戶使用，有利于挖掘企業(yè)生產潛力，增強企業(yè)的科技創(chuàng)新能力，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，具有重要的現(xiàn)實指導意義和長遠發(fā)展意義。
[關鍵詞]科技檔案 管理 創(chuàng)新
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X(2015)24-0344-01
傳統(tǒng)的科技檔案管理辦法僅局限于實體檔案的收集、整理、保管和查閱，隨著計算機技術的飛速發(fā)展，網絡技術的不斷普及，傳統(tǒng)的檔案管理辦法已經無法適應信息時代對資料的迫切需求。科技檔案的類別、內容、載體、信息不斷增加，使科技檔案信息化管理工作的重要性、必要性和緊迫性都提高，必須加強科技檔案管理的創(chuàng)新工作，利用現(xiàn)代化計算機網絡實現(xiàn)信息自動管理，嘗試科學的方法與傳統(tǒng)管理辦法相結合，綜合管理科技檔案信息。
1 如何做好科技檔案創(chuàng)新管理
新形勢下企業(yè)科技檔案管理部門面對新的考驗和新任務，必須改變原有的科技檔案管理觀念、管理模式、組織機構、管理方法、服務方式等，勇于創(chuàng)新勇于實踐，才能從根本上做好科技檔案管理工作。
1.1 改變思想觀念，解決科技檔案信息化基礎設施建設
企業(yè)領導要對檔案信息化建設工作提高認識度，高度重視、支持和加強科技檔案管理工作，將其納入企業(yè)檔案信息化建設總體規(guī)劃，納入企業(yè)有關職能部門的崗位職責和員工績效考核范圍。檔案部門要解放思想，轉變觀念，對科技檔案信息化建設要做到有組織、有計劃、有安排。企業(yè)要將科技檔案信息化建設經費列入年度財務預算，充分考慮科技檔案保管數(shù)量的增加和檔案載體形態(tài)、技術手段的變化等因素，增加經費投入，配置先進的配套設施、檔案管理軟件、網絡安全設備等，解決好科技檔案信息化基礎設施建設等關鍵性問題。
1.2 創(chuàng)新組織機構，實現(xiàn)科技檔案管理向技術型轉變
在檔案機構建設方面需要企業(yè)設置專門的綜合檔案室，配備配齊專職檔案工作人員，建立健全檔案工作規(guī)章制度，要將科技檔案管理作為一項重要內容抓好。在檔案人員隊伍建設上，要大力引進檔案、計算機應用等相關專業(yè)管理人才;要加強檔案人員的培訓教育，開展提升計算機應用能力培訓，使檔案人員熟練掌握計算機基本知識、網絡知識和操作技術，不斷提高檔案人員的知識水平和業(yè)務素質，實現(xiàn)科技檔案管理手段由手工型向技術型轉變。
1.3 創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)數(shù)字化、網絡化信息管理
在管理體制上，企業(yè)科技檔案工作要實行“統(tǒng)一領導、分級管理”的體制，避免科技檔案由部門或個人分散保存，確?？萍紮n案完整、準確和齊全。在管理機制上，要實行總經理負責、總工程師分管、檔案部門和技術部門齊抓共管的機制，真正抓好落實。在管理方式上，要做好科技檔案規(guī)范化、標準化、科學化管理，大力加強科技檔案信息化建設，應用現(xiàn)代化計算機網絡信息技術，對科技檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務，使科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案實體保管，逐步轉變?yōu)楝F(xiàn)代化的檔案實體的數(shù)字化、網絡化信息管理。
1.4 創(chuàng)新管理辦法，建立科技信息管理和提取中心
建立科技檔案數(shù)字化、網絡化信息管理中心。首先要正確選用企業(yè)檔案管理軟件，其體系結構、系統(tǒng)功能、適用網絡結構、后臺數(shù)據庫、與辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據接口、以及科技檔案管理模塊等要符合檔案信息化建設的要求。其次要做好科技檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據庫的錄入、查詢和維護工作，通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，逐步建成母子(分)公司等兩級科技檔案數(shù)字化、網絡化信息管理平臺，形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。
1.5 創(chuàng)新服務方式，提供主動的現(xiàn)代化的服務
通過局域網和因特網為本單位各部門提供科技檔案查詢服務，開展科技檔案在線服務，可以跨越時空，突破地域限制，實現(xiàn)科技檔案信息資源高度共享，充分保證科技檔案的安全性和保密性，有效預防和杜絕網上泄密、侵權或違法行為，更好地保護和利用科技檔案， 促進溝通交流，提高工作效率，提升企業(yè)形象，為企業(yè)發(fā)展提供高效服務。利用主動的、現(xiàn)代化的服務方式逐步取代被動的、手工式的檔案查閱利用方式。
2 企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新的意義
2.1 科技檔案管理創(chuàng)新有助于實現(xiàn)企業(yè)利益最大化
科技社會的飛快發(fā)展促使企業(yè)的體質、機制和信息管理的方式都朝著信息化、集成化、電子化、智能化等趨勢發(fā)展。企業(yè)依托資源優(yōu)化發(fā)展，走可持續(xù)發(fā)展的道路，創(chuàng)新的科技檔案管理方法可以幫助企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中掌握先機，實現(xiàn)利益最大化。
2.2 科技檔案管理創(chuàng)新便于信息查閱和提取
科技檔案管理就是為企業(yè)開發(fā)和運行提供信息資料服務，通過創(chuàng)新的服務體制和服務觀念，強化市場經濟意識，勇于開拓新思路、新方法，擴展全面領域的服務，結合信息化計算機技術，提高檔案管理效率，便于用戶及時迅速的查閱信息。
2.3 科技檔案管理創(chuàng)新可以為用戶提供準確信息
通過創(chuàng)新工作思路和工作方式，應用全新理念實現(xiàn)科技檔案信息全方位多層次的高效管理，減少繁瑣的程序，為企業(yè)開發(fā)和運行提供準確信息。
2.4 科技檔案管理創(chuàng)新實現(xiàn)信息科學管理和保存
創(chuàng)新管理手段，改變原有的分類保存檢索方式，實現(xiàn)科學分類和信息檢索，更好的完成資源分類、保存和保密。
3 結論
創(chuàng)新企業(yè)科技檔案管理辦法，有助于切實整理好科技檔案，方便用戶使用，有利于挖掘企業(yè)生產潛力，增強企業(yè)的科技創(chuàng)新能力，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，具有重要的現(xiàn)實指導意義和長遠發(fā)展意義。
參考文獻
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