五、教學檔案管理
　　
　　教學檔案是指學校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。教學檔案管理是教學管理的重要方面，也是衡量高等學校教育管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一。
　　
　　1.教學檔案管理的內(nèi)容與要求
　　各級教學管理部門都要建立教學檔案，教學檔案管理內(nèi)容包括：上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性文件及有關(guān)規(guī)定；教學基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；自編教材、教學參考資料、實驗指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學總結(jié)、實習總結(jié)等；課程設(shè)計任務書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；學生學業(yè)成績、學籍變動情況、整理分析的學生座談會記錄、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)資格審核等材料；教學改革進展情況、教學研究計劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物；教師業(yè)務檔案、各種獎勵及成果；教師評教材料、督導組（室）活動材料、教學工作會議紀要等；其它有必要建檔的教學文件和資料。教學檔案實行分級管理，編目造冊，建立教學檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學檔案的作用。教學檔案管理，應充分使用現(xiàn)代化管理手段。
　　2.教學檔案管理方法與建議
　　 收集：根據(jù)分級管理檔案的原則，按照一定的歸檔制度，接收院、系教學實踐、教學研究和管理活動中形成的具有保存價值的教學文件材料，做到完整、準確、系統(tǒng)。
　　整理：按照一定的原則和方法，對教學檔案進行科學的分類和有序的排列、編號和編目等。
　　 保管：妥善保管，維護教學檔案的完整和安全，延長檔案壽命，以便于當前和長遠利用。
　　鑒定：按照國家規(guī)定的原則、標準和要求，對教學檔案的科學價值、歷史價值和現(xiàn)實使用價值，進行鑒定，決定它的保管期限，定期剔除失去保存價值的教學檔案。
　　 利用：建立教學檔案查閱制度，充分利用檔案為教學工作、教學研究和管理工作服務。
　　統(tǒng)計：統(tǒng)計的作用主要是為教學質(zhì)量管理目標的確定起指導方向的作用，揭示客觀事物的發(fā)展變化規(guī)律，為改進教學管理提供依據(jù)，為教學評估提供一定的原始數(shù)據(jù)。因此，要重視對收集整理的教學檔案及時進行統(tǒng)計，其內(nèi)容包括各系、專業(yè)、班級學生的課程學業(yè)成績、招生來源及質(zhì)量分析、學生在校人數(shù)分數(shù)統(tǒng)計、教學計劃的制定、調(diào)整和完成情況的資料及報表、師資狀況、儀器設(shè)備圖書等統(tǒng)計，以及其它各種教學報表。
　　要加強教學檔案的計算機化管理，利用計算機系統(tǒng)開展教學檔案的查詢檢索，輔助立卷、編制目錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、學籍檔案管理等各項業(yè)務工作。
　　
　　六、教材建設(shè)管理
　　
　　1.高職院校教材建設(shè)的總體目標
　　高職院校教材建設(shè)的總體目標是：遵循教育部高等教育司《關(guān)于加強高專教育教材建設(shè)的若干意見》，按照“編”“選”并重的原則，在優(yōu)先選用國家優(yōu)秀教材與通用教材的基礎(chǔ)上，根據(jù)學校專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)規(guī)劃，有計劃地組織學校教師和企業(yè)（行業(yè)）專家，編寫具有高職特色的自編教材、講義、實踐教學指導書和教學參考資料等。通過自身教材建設(shè)，逐步建立起適應社會經(jīng)濟發(fā)展和職業(yè)崗位需要的，一本多綱、優(yōu)化配套的教材體系，保證使用的教材特色鮮明，能夠反映先進技術(shù)發(fā)展水平，滿足學校教育教學的需要。
　　
　　2.教材建設(shè)應遵循的原則
　?。?）突出應用性原則。高職教材建設(shè)要緊密結(jié)合專業(yè)人才培養(yǎng)目標，從內(nèi)容選材、教學方法、學習方法、實驗實習和實訓配套等方面突出高職教育的應用性特點，重視應用能力的培養(yǎng)，增加并充實實驗與實踐內(nèi)容。另外，還要合理設(shè)計安排職業(yè)崗位所需知識和能力比例和結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)在實踐中學習知識和技術(shù)應用的能力。
　?。?）內(nèi)容先進性原則。由于科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，教材建設(shè)需要強調(diào)知識更新，要及時將新工藝、新方法、新規(guī)范、新標準納入教材，使學生通過教材的學習能掌握生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務第一線的先進技術(shù)。
　　（3）“編”“選”并重的原則。高職院校一方面要大力加強職業(yè)特色教材和校本教材建設(shè)，另一方面要建立教材評價制度和教材選用管理制度，努力開展對新出版的高水平教材的宣傳評價工作。
　?。?）協(xié)調(diào)配套原則。高職教材建設(shè)要在全國開發(fā)文字教材、聲像視聽教材、實物教材與電子網(wǎng)絡教材的基礎(chǔ)上，使同一專業(yè)的基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)主干課教材協(xié)調(diào)配套，同一課程的主教材、輔助教材、教學參考書系列協(xié)調(diào)配套。
　　
　　3.教材建設(shè)管理
　?。?）成立教材建設(shè)機構(gòu)
　　各高職院校應成立教材建設(shè)管理委員會，專門負責學校教材建設(shè)工作。根據(jù)工作需要，教材管理委員會可設(shè)置以教材建設(shè)小組、教材審查小組、教材典藏小組、教學媒體制作小組等，分別開展教材標準、教材內(nèi)容體系結(jié)構(gòu)、教材特色等方面的研究和專項建設(shè)工作。
　?。?）加強教材選用管理
　　高職院校要制定教材的選用制度，嚴格規(guī)定教材編寫、采購、選用程序，對擬選用的教材要按照選用的程序，嚴格把關(guān)，確保教材的先進性和適用性。
　?。?）適時組織教材修訂
　　學校教材管理部門要及時收集和整理教材編寫、出版和使用信息，建立教材出版、使用信息庫和教材樣本庫。對已使用的本校編寫教材，要進行質(zhì)量跟蹤調(diào)查，了解教材使用情況和教材質(zhì)量，適時組織編寫人員進行必要的修訂；對于校外編寫的教材，要把獲得的信息及時反饋給編寫者或出版部門，為其修訂提供信息。
　?。?）提高教材管理隊伍素質(zhì)
　　教材管理人員應了解本校各專業(yè)的培養(yǎng)目標、教學計劃、課程設(shè)置和主干課程的教學大綱等有關(guān)教材的知識和信息，熟悉教材編審、評價各個工作環(huán)節(jié)，加強教材建設(shè)工作研究，提高業(yè)務工作水平。
　　
　　七、教研活動管理
　　
　　教研促教改，教研促教學，搞好教研活動是抓好教學管理的重要環(huán)節(jié)，要狠抓三個落實。
　　1.時間地點落實。以教研組為單位每兩周一次教研活動，時間、地點由教導處列表統(tǒng)一安排，學校領(lǐng)導分到各教研組和老師們一起參加教研活動。
　　2.教研內(nèi)容落實。教研活動由教研組長負責主持，根據(jù)教研計劃，每次的教研內(nèi)容事先通知全體教師，活動形式為專題研究、中心發(fā)言、分組討論等。
　　3.檢查工作落實。每次教研活動的情況由教導處負責檢查，活動情況要有專人負責記錄上報教導處備案。