大學本科會計電算化畢業(yè)論文
大學本科會計電算化畢業(yè)論文
會計電算化是在會計工作中應用電子計算機等信息技術,利用財務軟件進行會計工作,完全替代手工操作的過程.下文是學習啦小編為大家整理的關于大學本科會計電算化畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
大學本科會計電算化畢業(yè)論文篇1
會計電算化系統(tǒng)運行的新要求
會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革與發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然。它是用電子計算機來代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程,是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,電子信息技術的不斷進步,對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,加強對會計電算化進行全面、系統(tǒng)、深入的學習刻不容緩。
一、會計電算化系統(tǒng)的硬件、軟件平臺
一個完整的電算化會計系統(tǒng)由硬件平臺、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)和會計軟件四個部分組成。建立穩(wěn)定、高效的電算化會計系統(tǒng)的硬件是整個電算化工作中的基礎工作之一。因此,建立電算化會計系統(tǒng)的硬件平臺時,要考慮設備的兼容性、網(wǎng)絡方案的選擇、系統(tǒng)的可擴展性與可維護性、性能等方面的因素。而會計軟件屬于計算機在數(shù)據(jù)管理方面的應用,選擇時需要考慮從軟件性能和功能角度考察是否滿足企業(yè)的需求、軟件是否具有靈活性和開放性、軟件運行是否穩(wěn)定、軟件的界面是否友好、軟件是否有雄厚的技術實力和優(yōu)質的服務等方面的因素。
二、會計電算化系統(tǒng)的實施
會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應用軟件,它是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務流程的有機結合,同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改造的過程。電算化會計系統(tǒng)實施的一般步驟包括確定系統(tǒng)目標與規(guī)模、編制實施策略和方案、詳細調(diào)查與用戶需求分析、業(yè)務流程的優(yōu)化和重組、開展不同層次的用戶培訓、初始數(shù)據(jù)的整理以及試運行階段等??傊?,會計電算化的實施過程是一個動態(tài)的過程,方案選擇具有一定的前瞻性,要充分估計到實施的風險,制定處理突發(fā)事件和例外情況的解決方案。
三、會計電算化會計人員的崗位設置及職責
實施電算化后,由計算機代替人工完成大量的煩瑣的核算工作,特別是管理型財務軟件的實施,對會計處理方式、數(shù)據(jù)處理的深度和廣度、會計核算流程、會計人員的崗位設置和權限分工,帶來顯著的變化。會計電算化應設立的會計工作崗位包括系統(tǒng)維護人員、會計主管和一般操作人員。系統(tǒng)維護人員負責會計軟件運行環(huán)境(硬件、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫、應用軟件)的日常維護和穩(wěn)定運行,及時排除故障,管理機內(nèi)數(shù)據(jù),并提交硬件、軟件升級報告。會計主管負責全面協(xié)調(diào)和管理會計軟件的運行工作,規(guī)劃會計核算流程,設置會計核算方法和賬簿格式,監(jiān)督和管理其他操作人員的權限分配和操作;一般操作人員負責憑證和原始單據(jù)的錄入、各種賬簿、憑證的輸出工作;負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、完整性和正確性;另外負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析,綜合利用軟件的各個子系統(tǒng),分析產(chǎn)生對管理有用的分析信息。
四、會計電算化的初始工作
實行會計電算化,在建賬之初應遵循財務會計制度的要求,選擇合適的會計核算方法,尤其是會計科目設置方面,除了要按照會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外,還要根據(jù)實際業(yè)務情況,設置二級科目甚至三級、四級科目,盡可能在初始階段考慮周全。因為建賬以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。會計科目建立以后,應將初始余額輸入計算機。輸入之前,先對手工數(shù)據(jù)進行整理并試算平衡,初始化過程結束后,系統(tǒng)將不允許再對初始余額做調(diào)整。設定憑證類型時,為了便于管理和查詢,一般情況下,應對憑證進行分類,根據(jù)業(yè)務量的大小和使用習慣選擇分類方案。然后設定憑證類型的編號、名稱及校驗條件。
有外幣業(yè)務的還需設定外幣幣種及匯率。另外還可以設置項目、部門和往來輔助核算,提供更多、更為直觀的信息。
五、會計電算化的數(shù)據(jù)管理及安全管理
實行會計電算化后,數(shù)據(jù)的存儲介質由紙張轉變?yōu)榇沤橘|和光介質,數(shù)據(jù)的存放方式由分散轉變?yōu)榧?。?shù)據(jù)集中存放于磁介質和光介質,一旦這些介質損毀,將造成數(shù)據(jù)的大量丟失,同時,存放于磁介質和光介質中的數(shù)據(jù),總可以通過一些方式訪問得到,例如通過工具軟件或數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)繞開應用程序訪問機內(nèi)數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)的共享程度大幅度提高,相應的,數(shù)據(jù)面臨的風險也越大,對數(shù)據(jù)的安全性帶來一定的影響,為了保證數(shù)據(jù)的安全性,防止意外的損失和人為因素的破壞,必須加強會計數(shù)據(jù)的日常管理工作,做好會計數(shù)據(jù)的保存、備份、恢復等工作,確保會計信息的萬無一失。在進入系統(tǒng)時增加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片加密等機器保密措施和專門的管理制度。
六、會計電算化下的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度是保證會計信息真實和完整的重要手段,為保障會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,保證會計信息的準確性和會計賬簿的延續(xù)性,應當建立相對應的會計電算化內(nèi)部控制措施及制度,按照不相容崗位分離的原則,明確實行電算化后的業(yè)務流程,規(guī)定軟件操作的權限管理,制定科學的會計電算化管理制度,定期對會計電算化主管、系統(tǒng)管理員、操作員、檔案管理員、出納等崗位職責履行情況進行考核、檢查,保證會計電算化系統(tǒng)的正常、安全、有效運行。
21 世紀是知識經(jīng)濟時代,是以計算機為手段的信息技術時代,推進會計電算化學習進程,提高會計人員綜合業(yè)務素質,完善會計人員會計電算化知識結構體系,培養(yǎng)會計電算化骨干力量,建立良好的學習機制,造就既能夠精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息需求的復合型人才,為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
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大學本科會計電算化畢業(yè)論文篇2
淺論解決我國會計電算化問題的措施
一、會計電算化的現(xiàn)實意義
1.會計電算化的含義。在會計工作中應用電子計算機等信息技術,利用財務軟件進行會計工作,完全替代手工操作的過程,是對當前會計電算化的定義。計算機技術完全取代了手工核算,改善了核算速度,它是利用電子計算機,完全替代手工記賬,核算,分析,是電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術的高度結合,過程分析,對會計數(shù)據(jù)的預測,決策的一部分,會計的全面實現(xiàn)現(xiàn)代化。
廣義上來說會計電算化的定義,包括電算化軟件的開發(fā)利用及應用及相關人才的培訓等。數(shù)據(jù)規(guī)劃,系統(tǒng)建設,培育和發(fā)展,財務軟件。會計電算化的核心是人機結合,功能的完善及軟件資源利用是關鍵,會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計核算方式、數(shù)據(jù)的存儲方式、數(shù)據(jù)處理方式,數(shù)據(jù)的信息質量得到提高,促進會計管理制度的改革和創(chuàng)新。
2.促進會計理論和電子技術的進步,完善會計管理制度,從根本上改變了傳統(tǒng)意義上的手工核算,改變了傳統(tǒng)核算的數(shù)度,準確度提高,促進人員計算機技術的提升,促進了工作的質量,間接地改變了傳統(tǒng)會計職能,會計方方面都在發(fā)生著前所未有的深刻變革。
會計電算化的目標是建立一個使用計算機技術和會計原理有機地結合起來,從而達到在收集,存儲,處理的改進,使報告的數(shù)據(jù)可以提前預測,決策,能夠進行事中的規(guī)劃、控制、分析的會計電算化會計信息系統(tǒng)。
二、現(xiàn)行會計電算化工作中的問題
1.會計電算化水平還有待提高。會計電算化是實現(xiàn)更高層次的管理會計電算化,但情況并不是專業(yè)的水平,一些信息系統(tǒng)尚待開發(fā)的,很多企業(yè)軟件企業(yè)的發(fā)展,采用高端軟件技術的很少,這樣就會導致不能夠對給企業(yè)帶來實質性的改善。財務軟件在企業(yè)的推廣程度較難,開發(fā)學習軟件的數(shù)度較慢,適合本企業(yè)的軟件開發(fā)步履維艱,技術程度還有待提高。
2.政策法規(guī)滯后。針對開發(fā)軟件的細節(jié)上的法規(guī)還不夠完善,有些規(guī)定規(guī)定的太過于死板,沒有起到推動的作用,影響了電算化軟件系統(tǒng)的普及。監(jiān)管制度的不健全,導致刑事訴訟活動的電子化,高科技犯罪的工作需要高度的注意力,金融安全是企業(yè)的根本,會計電算化犯罪的新技術是一種新的犯罪,制定相關法規(guī)室有效控制的關鍵。
3.軟件市場軟件的通用性有待提高。目前軟件市場的財務軟件參差不齊,很多企業(yè)在運用上沒有完全的適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀,軟件缺乏根本的適用性、通用性,同時針對軟件的培訓時間短,初始化數(shù)據(jù)錄入工作不夠全面,很難適應企業(yè)不斷變化的生產(chǎn)環(huán)境,操作要求高、操作軟環(huán)境要求高,對相關技術人員業(yè)務水平要求高,同時增加了成本,制約著會計電算化的發(fā)展進程。
4.數(shù)據(jù)安全性、保密性差。軟件在實施利用過程中存在很大的風險,雖然有嚴格的授權制度等,但是并沒有達到有效的牽制和監(jiān)督的作用,尤其是有些單位的軟件保護功能是形同虛設,密碼程序不安全,一旦網(wǎng)絡信息化公開,將導致控制財務信息,嚴重的將惡意的篡改企業(yè)的財務數(shù)據(jù),這是非常危險的,會嚴重的泄漏公司相關數(shù)據(jù)機密,妨礙企業(yè)健康快速的發(fā)展,數(shù)據(jù)在共享和維護中存在著風險,大量的病毒傾入會導致數(shù)據(jù)的丟失,將會加大數(shù)據(jù)資料共享的風險。
5.電算化會計檔案管理是不完美的。檔案數(shù)據(jù)一般存儲在數(shù)據(jù)硬盤上,備份不及時,將會導致數(shù)據(jù)的丟失,沒有進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題沒有及時進行補救,習慣性進行軟盤存儲,易出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的丟失,會計電算化檔案的收集及歸檔的過程離不開計算機的管理,但是人員往往沒有進行及時的備份數(shù)據(jù),及時進行會計資料的檢查,這都將影響會計電算化系統(tǒng)的正常工作。
6.相關會計人員的素質、認識水平不到位。基于傳統(tǒng)意義上的操作,導致很難進行新技術的操作管理,往往沒有受到高度的重視,相關職能部門要學習計算機知識和會計知識兩門課程,往往會計人員沒有認識到兩者的重要性,沒有認識到兩者有機結合的快捷方便性,很多計算機培訓教材老化,跟不上技術的更新,會計人員知識結構參差不齊,還需進一步的努力。
三、解決我國會計電算化問題的措施
1.改變會計軟件開發(fā)模式。會計軟件的開發(fā)應高是財務知識和管理會計相結合,在處理方式上進行改進,開發(fā)具有管理功能的會計軟件,軟件開發(fā)從核算型向管理型轉變,開發(fā)具有企業(yè)特點的商用型軟件,并且使軟件具有二次開發(fā)的能力,提高軟件的兼容性,設計時應該保證高校,結合實際的原則,能夠最大限度的滿足企業(yè)的要求,使電算化工作取得真正的效益。根據(jù)企業(yè)不同的行業(yè)特點進行軟件開發(fā),才能開闊市場。
2.進一步完善會計法規(guī)。針對很多軟件功能的增加,會計法規(guī)更應該進一步的補充和完善,通過法規(guī)的進一步完善,走向規(guī)范化的會計核算功能是關鍵,政府要加強宣傳力度使得軟件的運用更加市場化,認識到位了,完善管理制度就迫在眉睫,加強研究。針對計算機軟件和硬件進行規(guī)范化制度法規(guī)管理,制定崗位責任制管理規(guī)范,原始資料檔案管理規(guī)范,才能使會計電算化工作走上正規(guī)化、規(guī)范化的道路。
3.建立一個計算機化的協(xié)議通用,規(guī)范會計。一種用于協(xié)調(diào)各部門計算機化協(xié)議,協(xié)調(diào)各部門的工作,各部門必須保持一個好的軟件,操作是關鍵,它不僅需要有效的應用系統(tǒng)的會計人員有豐富的經(jīng)驗,還需要生產(chǎn)技術人員,業(yè)務經(jīng)理和商業(yè)領袖們的積極參與和配合,特別注意有機聯(lián)系的企業(yè)管理,一般,規(guī)范,以確保方便的數(shù)據(jù)共享和最大。
4.加強安全性,會計信息系統(tǒng)的安全性。開發(fā)了計算機安全法律,創(chuàng)造良好的社會環(huán)境是關鍵。對相關文件進行文件加密鎖,以加強文件數(shù)據(jù)的保護。建立日常日志工作,記錄數(shù)據(jù)記載,可以進行分清責任,建立嚴格的職能分離制度,不相容職務相分離制度,合理分工,相互制約,相互監(jiān)督,預防舞弊事件的發(fā)生。利用網(wǎng)絡防病毒,防火墻技術,信息加密通信,身份認證,授權專賣店,以確保安全和有效的。
5.做好會計電算化檔案管理工作。會計電算化檔案數(shù)據(jù)的收集,定期數(shù)據(jù)備份管理,定期數(shù)據(jù)清查,防范病毒的侵入,防止重要數(shù)據(jù)的丟失。保存的數(shù)據(jù)要遠離磁場,注意防潮、防塵等。對于存儲的介質及時進行防潮、防侵入的保護。針對數(shù)據(jù)檔案進行歸納整理,分類管理,及時進行清查,防止重要數(shù)據(jù)的丟失,并做好清查記錄工作,以備及時抽調(diào)、審閱。
6.會計人員素質有待提高。定期進行業(yè)務學習,定期進行人員培訓,強化業(yè)務水平能力的培養(yǎng),同時加強計算機技術的學習,可以完全改善對數(shù)據(jù)的核算工作,及時、有效的提供數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)能夠進行合理的優(yōu)化配置資源。
四、總結
伴隨著國際信息化、網(wǎng)絡時代的到來,信息時代的最大好處是信息的共享,全球范圍內(nèi)的技術交流和開發(fā)創(chuàng)新,逐步改變了企業(yè)傳統(tǒng)的核算模式,實現(xiàn)信息的對外開放,會計電算化網(wǎng)絡環(huán)境發(fā)生巨大的改變,逐步進行轉型,向更加網(wǎng)絡化、智能化方向發(fā)展,要充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢的有效資源配置。
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